MailStore Server

Descrizione

MailStore Server è il software di archiviazione e-mail per la piccola e media impresa. Archivia e ricerca i messaggi di Microsoft Exchange, Kerio MailServer e tutti i server IMAP. • Alleggerisce in modo permanente i server di posta elettronica • Accesso veloce e intuitivo per tutti gli utenti • Riduce i costi di memorizzazione e amministrativi • Indipendenza dai file PST • Backup facili e veloci • Protezione efficace contro la perdita di dati • Integrazione con Active Directory Con MailStore Server riceverete una soluzione che offre un servizio di archiviazione di tutte le e-mail che risponde alle esigenze di audit L’archivio di MailStore Server può essere composto di singole unità d’archivio, ognuna col suo database e gli indici di ricerca. Un numero qualsiasi di queste entità può essere incluso o escluso – dall’amministratore o automaticamente – durante l’utilizzo. Grazie alla sua architettura, la dimensione dell’archivio è limitata solo dallo spazio disponibile sull’hard drive, che può essere aumentato facilmente e con poca spesa.

METODI DI ARCHIVIAZIONE Metodi di archiviazione Le e-mail possono essere archiviate non solo da caselle sul server come quelle di Microsoft E-xchange o di Kerio MailServer, ma anche da client e-mail installati su computer client. Ad esempio Windows Mail, Mozilla Thunderbird o i file PST di Microsoft Outlook. In più, tutta la po-sta in entrata e in uscita può essere archiviata automaticamente. Archiviazione con Microsoft Exchange Server 2003/2007 E’ possibile archiviare automaticamente le caselle di posta esistenti, le cartelle pubbliche e la posta in entrata e in uscita. Le strutture di cartelle create dagli utenti sono applicate durante l’archiviazione. Dopo archiviazione, le e-mail possono essere cancellate dalle caselle di posta secondo regole predefinite. L’installazione e l’utilizzo di MailStore Server non modificano in alcum modo la configurazione di Microsoft Exchange Server. Compatibile con le caselle Hosted di Exchange. Archiviazione di client email e file PST Compatibile con Outlook 2000, XP, 2003, 2007, Outlook Express 6.0, Windows Mail, Windows Live Mail e Mozilla Thunderbird. Archiviazione con un server email che usa IMAP/POP3 Esempi: Novell GroupWise, Open-Xchange, Kerio MailServer e Zarafa. Importa messaggi email – PST – MSG – EML – MBOX

ACCEDERE ALL’ARCHIVIO Accedere all’archivio Ogni utente può accedere direttamente alle proprie e-mail archiviate ed eseguirvi delle ricerche a velocità enormemente superiori a quelle usuali. Si può accedere all’archivio con: – l’intuitivo software del client MailStore – il plug-in per Microsoft Outlook – un qualsiasi browser internet Localizzare le e-mail attraverso l’originaria struttura delle cartelle MailStore Server applica la struttura delle cartelle originaria della sua fonte. Questo significa che dopo l’archiviazione, le cartelle create per esempio in Microsoft Outlook o in una casella di posta Exchange, possono essere trovate senza modifiche nell’archivio MailStore. Ricerca full-text delle e-mail e degli allegati Gli utenti possono navigare nelle loro e-mail e nei file allegati in una frazione di secondo. Interrogazioni complesse possono essere salvate e rilanciate in qualsiasi momento. Lavoro di gruppo A seconda dell’attribuzione di privilegi, i singoli utenti possono anche avere accesso a parti dell’archivio assegnate ad altri. Ripristinare le e-mail con un singolo click Singole e-mail o intere caselle di posta possono essere ripristinate dall’archivio con un singolo click del mouse. Esportare e ripristinare e-mail archiviate MailStore Server offre diverse funzioni per l’esportazione delle e-mail archiviate. Ciò rende il lavoro indipendente da specifiche tecnologie o formati di file e consente un uso versatile dei dati archiviati. Integrazione con Active Directory Gli utenti possono essere creati manualmente o sincronizzati con il server AD.

VANTAGGI TECNICI Capacità illimitate La tecnologia di memorizzazione altamente ottimizzata rende possibile archiviare una qualsiasi quantità di dati. Nessuna tariffa di licenza Microsoft SQL Server Con MailStore Server è possibile evitare l’acquisto di una licenza Microsoft SQL Server o di altri database server. MailStore usa una tecnologia di memorizzazione propria totalmente integrata. Grandi prestazioni e scalabilità Con MailStore Server al momento dell’utilizzo possono essere creati un qualsiasi numero di nuovi database, rendendo così l’intero archivio scalabile all’infinito. Con ogni nuovo database viene creato automaticmamente un nuovo indice di ricerca: si garantisce in questo modo che le ricerche vengano sempre eseguite ad alta velocità. Riduzione dei requisiti di memoria Usando il single-instance storage* e un sofisticato algoritmo di compressione dei file allegati, i requisiti di memoria possono essere considerevolmente ridotti. *capacità del sistema di conservare una copia del contenuto condiviso da più utenti o computer. E’ un sistema per eliminare la duplicazione di dati e aumentare l’efficienza Indipendenza dai file PST I file PST, proni all’errore, sparsi e difficili da controllare possono essere archiviati facilmente e memorizzati in una posizione centrale. Backup facili e veloci E’ possibile creare facilmente un backup dell’intero archivio, per esempio usando il software di backup già integrato. In caso di danno o perdita di dati, si pùò eseguire in un attimo un ripristino da un backup esistente.

VANTAGGI ECONOMICI Riduzione dei costi di archiviazione e di amministrazione L’uso di MailStore riduce sensibilmente il carico di lavoro del personale IT e riduce i costi di memorizzazione, backup e recupero dati. Eliminazione dei limiti di grandezza delle caselle di posta Gli utenti non sono più costretti a sprecare tempo prezioso nella gestione delle loro caselle di posta. Aumento della produttività Fino al 75% delle informazioni vitali per un’a-zienda si trova nelle e-mail. Un accesso como-do e veloce alle e-mail archiviate aumenta la produttività dei dipendenti Archiviazione completa e sicura Tutte le e-mail di lavoro possono essere archi-viate completamente, in modo permanente e senza perdita di dati. Prevenzione della perdita di dati Si può impedire del tutto agli utenti di cancellare delle e-mail, che lo facciano intenzionalmente o meno.